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  • 公司資金管理辦法

    (2011-1-26 8:54:45)

    年 月 日( �。┴�(cái)字第 號(hào)

     

      1.目的

      為加強(qiáng)對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)部資金使用的監(jiān)督與管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤(rùn)率,保障資金的安全,特制定本辦法。

      2.管理機(jī)構(gòu)

      21公司設(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級(jí)公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。

      22公司設(shè)立結(jié)算中心,具有管理與服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。

      3.存款管理

      31公司內(nèi)各二級(jí)公司除保留一個(gè)存款戶辦理零星結(jié)算外,必須在資金管理部開(kāi)設(shè)存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金管理部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不低于_____%;

      32_____萬(wàn)元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理,特殊情況需專(zhuān)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。

      4.借款與擔(dān)保

      41公司二級(jí)單位應(yīng)在年初根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)編制資金使用計(jì)劃,報(bào)資金管理部;資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、資金來(lái)源以及二級(jí)公司的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級(jí)公司定額借款、全額借款的最高限額,報(bào)董事會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行。

      42在執(zhí)行計(jì)劃中,如因特殊情況需要追加資金額度的,由使用資金的二級(jí)公司向總公司做出專(zhuān)題報(bào)告,明確資金的投向、使用效益等情況,經(jīng)總公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      4.3集團(tuán)公司內(nèi)部借款或者擔(dān)保,數(shù)額在_____萬(wàn)元以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn);_____萬(wàn)元以上的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      44二級(jí)公司信用擔(dān)保的最高額度,須報(bào)經(jīng)資金管理部,由資金管理部綜合平衡,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,下達(dá)計(jì)劃執(zhí)行。

      5.支票管理資金管理部必須嚴(yán)格支票管理程序,在資金管理部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用不得超過(guò)3張,每張支票不超過(guò)_____萬(wàn)元,由資金管理部辦理。但企業(yè)必須在資金管理部存有充足的存款。

      6.資金管理和檢查

      61資金管理部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展資金檢查情況,定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)做出專(zhuān)題報(bào)告。

      62檢查的內(nèi)容:

      621定期檢查二級(jí)公司的現(xiàn)金庫(kù)存情況;

      622定期檢查二級(jí)公司的資金結(jié)算情況;

      623定期檢查二級(jí)公司在銀行的存款和在資金管理部存款的對(duì)賬工作;

      624對(duì)二級(jí)公司在資金管理部匯出的_____萬(wàn)元以上的款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或者抽查。

      7.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

      71各單位必須在旬后1日內(nèi)向資金管理部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金管理部匯總后于旬2日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng);

      72資金管理部要及時(shí)掌握公司在銀行的存款情況,并且每?jī)扇障蜇?cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告一次。

      8.資金收入管理

      81內(nèi)銷(xiāo)收入

      82退稅收入

      83其他收入

      9.支出管理

      91資本支出

      92原材料支出

      93薪金支出

      94經(jīng)常性費(fèi)用支出

      95其他支出

      10.資金異常說(shuō)明

      會(huì)計(jì)科應(yīng)當(dāng)按月編制資金來(lái)源運(yùn)用比較表,以了解資金實(shí)際運(yùn)用的情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)數(shù)每項(xiàng)差異在10%時(shí),應(yīng)由資料提供部門(mén)填寫(xiě)“資金差異報(bào)告表”,列明差異原因,于每月10日送會(huì)計(jì)部門(mén)匯總。

      11.資金調(diào)度

      公司資金調(diào)度由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)籌劃,在每日下班前結(jié)算當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款結(jié)存等,以了解次日資金余缺情況,便于安排調(diào)度資金。

      12.附則

      本辦法自公布之日起施行。

     

     

      附:

     

      資金是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中暫時(shí)停留在貨幣形態(tài)的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣等。由于資金存在持有成本,且變現(xiàn)能力強(qiáng),所以現(xiàn)代企業(yè)都特別重視對(duì)資金的管理。資金管理制度是企業(yè)通過(guò)規(guī)章的形式對(duì)企業(yè)資金的提取、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金使用效率。

      資金管理主要是對(duì)資金的預(yù)算、收支、周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金、資金控制等方面的管理。因此,資金管理辦法要充分反映本企業(yè)在資金流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的要求,做到有章可循。

      

      制定該辦法應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及其他會(huì)計(jì)管理法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,達(dá)到管理、控制企業(yè)資金合法使用、有效使用的目的。

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