國家測繪局

國家測繪局關(guān)于印發(fā)《測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》的通知

國測財發(fā)〔2010〕17號


局所屬各有關(guān)單位：


　　為進(jìn)一步加強(qiáng)測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金的監(jiān)督管理，有效控制資金風(fēng)險，規(guī)范備用金的使用，特制定《測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。各單位在執(zhí)行過程中如遇到問題，請及時反饋我局規(guī)劃財務(wù)司。


　　


　　附件：1．《測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》


　　　　　2．外業(yè)測繪生產(chǎn)備用金使用流程參考圖
http://www.sbsm.gov.cn/accessory/Aug9,2010123616PM.xls




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國家測繪局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年七月三十日

附件1：


測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)測繪外業(yè)生產(chǎn)備用金的監(jiān)督管理，有效控制資金風(fēng)險，規(guī)范備用金的使用，根據(jù)《會計法》和《測繪事業(yè)單位會計制度》，制定本規(guī)定。
第二條 備用金是測繪生產(chǎn)單位在開展外業(yè)測繪業(yè)務(wù)時，由工作人員借用的資金。備用金的使用應(yīng)做到�？顚Ｓ茫瑖�(yán)禁侵占、挪用。
第三條 備用金的主要用途為：測繪作業(yè)期間發(fā)生的外業(yè)作業(yè)人員生活費(fèi)用、材料及日常物品采購、零星開支的雜項費(fèi)用等直接支出。主要開支范圍包括：勞務(wù)費(fèi)（含雇工費(fèi)）、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他費(fèi)用等。
備用金不得用于支付人員工資、津貼和獎金。
第四條 備用金的經(jīng)管人員，由單位審核確定。備用金經(jīng)管人員因工作調(diào)整，應(yīng)首先辦理備用金清理手續(xù)。備用金的借用額度應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)項目實施的需要合理確定，應(yīng)與單位業(yè)務(wù)開展的實際情況相符合，備用金單次借用額度最高不得超過30萬元。
第五條 備用金須存放在經(jīng)過單位認(rèn)定和備案的專用銀行卡上，由專人保管、實行定期檢查。嚴(yán)禁將備用金與個人資金混存混用，嚴(yán)禁將備用金轉(zhuǎn)入與工作無關(guān)的任何賬戶。備用金使用批準(zhǔn)、經(jīng)管和使用人員原則上應(yīng)分設(shè)。
第六條 因生產(chǎn)需要借用備用金時，備用金經(jīng)管人員應(yīng)按規(guī)定的格式和內(nèi)容，填寫備用金借款單，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同審核，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。
第七條 備用金經(jīng)管人員必須妥善保存?zhèn)溆媒鹬Ц兜母鞣N單據(jù)、發(fā)票以及其他原始憑證，并認(rèn)真登記備用金輔助賬，詳細(xì)記錄支出事項。
第八條 備用金經(jīng)管人員應(yīng)及時報賬，在規(guī)定期限內(nèi)未辦理報賬手續(xù)者，停止繼續(xù)借用備用金。備用金經(jīng)管人員要按月對發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)支出內(nèi)容分別進(jìn)行匯總，填報經(jīng)費(fèi)報銷單，與原始憑證定期寄（送）業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門審核。
第九條 單位財務(wù)部門應(yīng)定期與備用金辦卡銀行、備用金經(jīng)管人員及時進(jìn)行對賬。項目結(jié)束后或年度終了，單位財務(wù)部門要對該項目備用金使用情況進(jìn)行清理，并對備用金余額進(jìn)行認(rèn)真核查，備用金余額及備用金產(chǎn)生的利息應(yīng)全部上繳單位財務(wù)部門，利息納入單位預(yù)算管理。
第十條 要切實加強(qiáng)備用金的管理，建立健全內(nèi)控管理制度，確保備用金的安全。各生產(chǎn)單位可結(jié)合本規(guī)定，制定實施細(xì)則。
第十一條 本規(guī)定由國家測繪局負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。