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  • 海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知

    1. 【頒布時(shí)間】2011-4-7
    2. 【標(biāo)題】海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知
    3. 【發(fā)文號(hào)】
    4. 【失效時(shí)間】
    5. 【頒布單位】青海省海北藏族自治州人民政府辦公室
    6. 【法規(guī)來(lái)源】http://www.qhhb.gov.cn/html/1771/49414.html

    7. 【法規(guī)全文】

     

    海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知

    海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知

    青海省海北藏族自治州人民政府辦公室


    海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知


    海北州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理規(guī)定》和《涉密文件管理制度》的通知


    各科室、各代管單位:

      現(xiàn)將《海北州人民政府辦公室密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理的規(guī)定》、《海北州人民政府辦公室涉密文件管理制度》印發(fā)給你們。請(qǐng)各科室、各代管單位嚴(yán)格按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。





    二〇一一年四月七日







    關(guān)于密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)使用和管理的規(guī)定


    第一條 為加強(qiáng)密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、傳真機(jī)的使用和管理,根據(jù)《保密法》及省委、省政府辦公廳的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我室實(shí)際,制定本規(guī)定。

    第二條 密碼電報(bào)是指經(jīng)密碼加密后譯發(fā)、傳輸?shù)碾妶?bào),包括經(jīng)密碼加密后譯發(fā)、傳輸?shù)奈募⑿畔、資料等。密碼電報(bào)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

    第三條 傳真電報(bào)主要是辦理不涉及保密內(nèi)容的緊急事項(xiàng)。

    第四條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)分為“特急”、“加急”、“平急”三種。需要一兩日內(nèi)辦理的緊密事項(xiàng)發(fā)特急電報(bào);三至四日內(nèi)辦理的緊急事項(xiàng)發(fā)加急電報(bào);時(shí)限稍緩的事項(xiàng)發(fā)平急電報(bào)。十天以后要辦事項(xiàng)一律不發(fā)電報(bào)。

    第五條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的撰寫(xiě)。

    (一)撰寫(xiě)電報(bào)稿應(yīng)使用辦公室機(jī)要室統(tǒng)一制發(fā)的專(zhuān)用電報(bào)紙,要求字跡清晰無(wú)誤,內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,各項(xiàng)欄目標(biāo)注準(zhǔn)確,用打印機(jī)或鋼筆(黑墨水)書(shū)寫(xiě)。

    (二)發(fā)電稿應(yīng)標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。密碼電報(bào)應(yīng)注明密級(jí)、保密期限。堅(jiān)持“明來(lái)明復(fù)”、“密來(lái)密復(fù)”的原則,嚴(yán)禁明密混用。

    (三)發(fā)電報(bào)應(yīng)有標(biāo)題;發(fā)報(bào)日期按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期填寫(xiě);單位發(fā)電報(bào)應(yīng)以“州政府”或“州政府辦公室”的名義。

    第六條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的簽發(fā)。

    (一)以州政府名義發(fā)的電報(bào)由主管秘書(shū)長(zhǎng)審核簽發(fā),重要的送州政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);以辦公室名義發(fā)的電報(bào)由辦公室主任或主管秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。

    (二)有關(guān)外事內(nèi)容的電報(bào)應(yīng)先送州外事辦主任審閱簽字后再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

    第七條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的遞傳。

    (一)密碼電報(bào)、傳真電報(bào)簽發(fā)后由辦公室機(jī)要人員審核并發(fā)出。

    (二)密碼電報(bào)由機(jī)要室人員直送州委機(jī)要局發(fā)出;傳真電報(bào)送州政府信息中心發(fā)出。

    (三)會(huì)簽的電報(bào)(明密)必須經(jīng)機(jī)要室統(tǒng)一登記編號(hào),由機(jī)要人員送達(dá)。

    (四)密碼電報(bào)、傳真電報(bào)送州委機(jī)要局、州政府信息中心發(fā)送后一律不退原稿。

    第八條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的閱辦。

    (一)州委機(jī)要局送我室的密碼電報(bào)、傳真電報(bào)由辦公室機(jī)要室負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、分發(fā)。

    (二)凡屬需要辦理的重要電報(bào),由秘書(shū)長(zhǎng)提出處理意見(jiàn)或簽批后,送州政府領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)、科室。普通業(yè)務(wù)電報(bào)由機(jī)要室直接分送有關(guān)部門(mén)、科室辦理。

    (三)絕密級(jí)電報(bào)由機(jī)要室直接送州政府領(lǐng)導(dǎo)閱示。

    (四)各科室、各代管單位在取回密碼電報(bào)、傳真電報(bào)后,要嚴(yán)格履行登記、編號(hào)、閱處手續(xù)。

    (五)閱處密碼電報(bào)必須在辦公室閱辦。

    (六)密碼電報(bào)不得私自復(fù)印和抄存;確屬工作需要,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)電單位批準(zhǔn),由機(jī)要室統(tǒng)一復(fù)印再登記、編號(hào)、保存。確需摘抄的密碼電報(bào),要摘抄在保密委員會(huì)制發(fā)的保密本上,并注意保管,用完后交機(jī)要室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

    (七)密碼電報(bào)需要在內(nèi)部刊物刊登、發(fā)表或改用文件形式轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),必須經(jīng)發(fā)電單位批準(zhǔn),并隱去“密碼電報(bào)”或“密傳”等字樣。

    (八)密碼電報(bào)、傳真電報(bào)應(yīng)按來(lái)電所注明的“特急”、“加急”、“平急”和電報(bào)內(nèi)容,區(qū)分輕重緩急,按規(guī)定時(shí)間辦理。機(jī)要室對(duì)重要電報(bào)要建立催辦制度。

    第九條 密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的管理

    (一)辦公室機(jī)要室人員專(zhuān)門(mén)管理密碼電報(bào)、傳真電報(bào)。

    (二)密碼電報(bào)、傳真電報(bào)的收發(fā)、送閱等均應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)。密碼電報(bào)要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保存,對(duì)經(jīng)管的電報(bào)要定期檢查,發(fā)現(xiàn)丟失和泄密情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)管電報(bào)的人員調(diào)動(dòng)時(shí),要對(duì)所管理的電報(bào)進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn),簽字交接。

    (三)電報(bào)的立卷歸檔。業(yè)務(wù)電報(bào)由業(yè)務(wù)部門(mén)、管室以文電合一的要求來(lái)立卷歸檔;非業(yè)務(wù)性電報(bào)由機(jī)要室整理立卷歸檔,對(duì)重份電報(bào)應(yīng)退回機(jī)要室處理。

    (四)辦公室機(jī)要室要定期或不定期的檢查各代科單位、各科室電報(bào)的管理情況。

    第十條 傳真機(jī)的使用與管理

    (一)各單位使用傳真機(jī)必須經(jīng)郵電部門(mén)批準(zhǔn)安裝,發(fā)給入網(wǎng)證后才能正式使用。

    (二)傳真機(jī)要有專(zhuān)人使用管理并建立傳真記錄。

    (三)禁止在無(wú)保密設(shè)備的傳真機(jī)上傳送秘密級(jí)以上的文件、資料和密碼電報(bào)。

    (四)在使用傳真機(jī)傳送文件、資料、通知時(shí),應(yīng)將本單位名稱(chēng)、電話(huà)號(hào)碼標(biāo)注清楚。

    第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

    海北州人民政府辦公室涉密文件管理制度


    為進(jìn)一步加強(qiáng)州人民政府辦公室涉密文件的管理,規(guī)范和完善辦理工作程序,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
      一、涉密文件的收發(fā)
    (一)接收國(guó)家涉密文件,應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)在收文(件)登記簿上登記造冊(cè)。

    (二)分發(fā)涉密文件,發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

    (三)密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室機(jī)要室保密人員拆封。
      二、涉密文件的傳閱

    (四)涉密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達(dá)、閱讀,不經(jīng)制文部門(mén)的同意,不得自行擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
    (五)傳閱涉密文件,由辦公室機(jī)要人員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后主動(dòng)退回,不要橫傳。對(duì)急辦的文件,機(jī)要人員要及時(shí)催辦。

    (六)進(jìn)行閱讀涉密文件應(yīng)在辦公室或檔案室,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有機(jī)要管理人員在場(chǎng)。有權(quán)限使用絕密級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)確需使用時(shí),應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)。其它密件文件應(yīng)當(dāng)天交回,不得帶回家或其他公共場(chǎng)所。

    (七)借閱秘級(jí)文件,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借。檔案人員對(duì)借出的文件應(yīng)及時(shí)追回。

    (八)密級(jí)文件,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。確需復(fù)印、摘抄的,必須履行審批手續(xù)。

    三、涉密文件的歸檔

    (九)檔案人員按照立卷規(guī)定的要求,在做好文件催辦和清理的基礎(chǔ)上,應(yīng)分類(lèi)立卷歸檔,并于次年3月底前把中央、國(guó)務(wù)院,省委、省政府,州委、州政府秘件等進(jìn)行清退或立卷歸檔。

    (十)國(guó)家秘密的標(biāo)志只有密級(jí)和標(biāo)識(shí)符“★”,按基本保密期限秘密級(jí)10年、機(jī)密級(jí)20年、絕密級(jí)30年認(rèn)定。

    (十一)一切屬于保密范圍的文件和資料,絕不允許向物資回收部門(mén)或私人出售。

    第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。





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