[ 劉金鋒 ]——(2010-4-2) / 已閱11668次
法務(wù)部事務(wù)處理要點綜述
劉金鋒
當今企業(yè)的管理模式日益法制化和正規(guī)化。也即運用法制的手段，在經(jīng)濟往來和經(jīng)濟生活當中盡可能地維護自己的合法權(quán)益。企業(yè)也日益迫切需要吸納有志在企業(yè)發(fā)展的法律精英，構(gòu)建適應(yīng)其發(fā)展需要的法律機構(gòu)。法律部的構(gòu)建管理分為團隊建設(shè)、事務(wù)處理、對外關(guān)系三方面，本文著重闡述事務(wù)處理問題。
一、事務(wù)范圍
1、為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見；
2、代表和輔助公司參與重大項目和重大業(yè)務(wù)活動（負責(zé)公司對外投資、收購、兼并等）的洽談和談判等商務(wù)活動；
3、代理公司進行涉訟案件的訴訟活動；
4、樹立公司良好的對外法律形象，與司法機關(guān)保持良好的溝通渠道，建立與專業(yè)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)合作關(guān)系；
5、起草、審核公司經(jīng)營所需合同、協(xié)議、函件；
6、為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢；
7、進行法律培訓(xùn)；
8、處理其他涉法事務(wù)（如工商登記、知識產(chǎn)權(quán)保護等）；
9、卷宗歸檔、保管。
二、分工處理
法律事務(wù)的處理、執(zhí)行最終要落實到人，由不同崗位的人執(zhí)行不同的事務(wù)。一個健全的法律部門，應(yīng)當由法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)主管、法務(wù)專員、法律秘書組成。根據(jù)各企業(yè)的具體情況，可將法律事務(wù)劃分為重大事務(wù)、較重大事務(wù)、一般事務(wù)。法務(wù)經(jīng)理直接處理重大事務(wù)，法務(wù)主管處理較重大事務(wù)，法務(wù)專員處理一般事務(wù)，法律秘書協(xié)助處理事務(wù)。
法務(wù)經(jīng)理的工作職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營管理與決策，提供法律建議；直接處理涉訟金額10萬元以上、非訟金額100萬元以上的重大公司法律事務(wù)；處理公司突發(fā)的不涉及金額的重大法律事務(wù)；統(tǒng)籌安排法律部的具體工作，并復(fù)核法務(wù)主管的工作；對部門所屬人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
法務(wù)主管的工作職責(zé)：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理開展工作；為公司其他部門及一般性經(jīng)營管理事項提供法律意見；直接獨立處理涉訟金額1萬元以上10萬元以下、非訟金額10萬元以上100萬元以下的較重大公司法律事務(wù)；處理經(jīng)常發(fā)生的不涉及金額的重大法律事務(wù)；安排和復(fù)核法務(wù)專員及法律秘書的工作；對法務(wù)專員及法律秘書進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
法務(wù)專員：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理及主管開展工作；為公司經(jīng)營管理事項提供常識性法律咨詢意見；直接獨立處理涉訟金額1萬元以下、非訟金額10以下的一般公司法律事務(wù)；對已處理事項進行結(jié)果跟蹤；獨立處理公司日常一般性法律事務(wù)。
法律秘書：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理、主管、專員開展工作；負責(zé)對外聯(lián)系、接待；統(tǒng)一接收待處理法律事務(wù)，并及時轉(zhuǎn)交上級安排處理；協(xié)助印制裝訂法律文書；負責(zé)卷宗檔案的歸檔管理、借閱、登記等；制作會議記錄。
三、協(xié)作配合
法律秘書接收法律事務(wù)后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)交法務(wù)經(jīng)理或主管，由其組織案件討論或作出辦理指示，安排直接承辦人；直接承辦人處理后，應(yīng)提交復(fù)核再發(fā)出最終處理結(jié)果；全部門進行協(xié)作配合，處理事務(wù)力爭窮盡手段達到最佳效果，并進行結(jié)果跟蹤。發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢，拾遺補缺，以團隊的力量解決紛繁復(fù)雜的法律糾紛。
劉金鋒律師（成都法律顧問QQ群107190049）
