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  • 戚謙:公司董事會召開的實務(wù)操作流程

    [ 戚謙 ]——(2011-2-21) / 已閱31759次

    董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。

    董事會決議的表決,實行一人一票。


    開物律師集團(tuán)(鄭州)事務(wù)所戚謙律師提示:有一個重要問題公司法并未作出明確,即“全體董事的過半數(shù)”,是狹義的還是,廣義概括?有人認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是董事會全體成員,而非到會董事人數(shù);但劉俊海教授認(rèn)為,參酌國際公司法管理,應(yīng)當(dāng)解釋為出席董事會的全體董事。


    董事會會議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。(第113條第1款)——本條應(yīng)當(dāng)也適用于有限公司。


    3、董事會會議記錄(第49條第2款,第113條第2款)

    均要求:董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。


    4、董事會決議僵局的打破

    董事會決議原則上一人一票,但為打破公司僵局,可以在公司章程中約定,董事會會議的主持人可以破例行使第二次表決權(quán),此為例外規(guī)則,即僅在公司出現(xiàn)僵局時才可使用,在未出現(xiàn)僵局時,主持人不得行使第二票表決權(quán)。


    (四)董事的決策責(zé)任(第113條第3款)

    (股份有限公司)董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。

    律師建議:對于騎墻董事來說,唯一較為可靠的選擇是對董事會決議投反對票。對于傀儡型的“稻草人”董事亦是如此。


    (五)上市公司關(guān)聯(lián)董事的回避表決制度(第125條)

    1、僅規(guī)定了上市公司的關(guān)聯(lián)董事回避

    第一百二十五條 上市公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)將該事項提交上市公司股東大會審議。

    2、關(guān)聯(lián)關(guān)系(利害關(guān)系)

    第二百一十七條本法下列用語的含義:(四)關(guān)聯(lián)關(guān)系,是指公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關(guān)系,以及可能導(dǎo)致公司利益轉(zhuǎn)移的其他關(guān)系。但是,國家控股的企業(yè)之間不僅因為同受國家控股而具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。


    戚謙律師提示:

    ①此種關(guān)系的外延甚廣,既包括財產(chǎn)關(guān)系,也包括人身關(guān)系;既包括持股關(guān)系,也包括雇傭關(guān)系、合伙關(guān)系、委托關(guān)系、買賣關(guān)系、租賃關(guān)系、承包關(guān)系等利害關(guān)系;既包括直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系,也包括間接的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

    ②關(guān)聯(lián)董事參與通過的董事會決議屬于程序存在瑕疵的可撤銷決議。

    ③這里在對“關(guān)聯(lián)關(guān)系”作限制的同時卻又開了一個“巨大”口子,這一規(guī)定又不同程度的保護(hù)了利用國有公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)活動,損害其他類型公司以及債權(quán)人的利益的行為,同時也使得國家、政府在特殊情形下,采用國有公司關(guān)聯(lián)關(guān)系通道控制市場的行為合法化,這點是應(yīng)當(dāng)引起足夠重視的。(引自《公司法》釋義)


    (六)董事長制度

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